“潜规则”一词似乎不仅局限于娱乐圈，也局限于职场。各行各业都有不为人知的潜规则。租复印机有哪些潜规则需要我们注意?

　　对于数码复印机来说，设置技术陷阱相当容易，就像厂家在复印机的光学传感系统上设置内部微动开关欺骗用户一样。不过，租赁产品的售后服务都是商家承包的，所以租户不会对机器的零件做任何处理，但有一个例外，那就是柜台。因为复印机和打印机租金的计算方法都是根据用户每月的使用量来计算的，每超过一次使用量就要额外收费。一些品牌的复印机或打印机可以更换柜台，一些不良租客在维修保养过程中经常通过维修码快速更换柜台，以赚取额外利润。因此，我们必须选择一家正规的复印机租赁公司，数一数我们使用了多少复印机，以免上当受骗。

　　一般的复印机租赁商将收取机器押金。租赁合同中有规定：租赁合同终止时，商家需要检查租赁设备是否完好，避免部分用户拆除内部零售配件或恶意损坏。但也正是这样一条规则，让一些不良企业得以利用。租赁期满，将设备完好归还租赁公司时，被告知押金暂不退还，需进一步检查设备是否完好。

　　再过几天，当你向租赁公司索要定金时，机器的重要部件将被更换或拆除。商家将扣除合同条款中“任何人不得更换设备重要部件”的所有押金，并要求您支付押金不足的部件损失费用。因此，需要提醒用户，最好选择不需要交纳押金的租赁公司。如需交纳押金，租赁期结束时，租赁公司将机器交还租赁公司时，必须对设备进行现场检查，并签字确认机器状况良好。未经检查确认，不得随意将机器退回租赁公司。

　　在租赁办公设备的过程中，一些用户为了机器的稳定性而选择租用新的复印机。一开始，租赁公司会按照合同为您提供全新的设备，在验收过程中不会出现任何问题。但三两个月后，租赁公司上门维修，后来说机器出现故障需要回厂维修。根据合同，租赁公司需要为客户提供一台可以一次正常使用的机器，但这次是旧机器。这样，租赁公司就可以利用旧机器获得新机器的租金，赚取超额利润。一般来说，这种陷阱主要发生在新机器的租赁上。如果你想防范这种欺骗行为，只需拿出每一张设备维修记录单，与租赁公司进行对比即可。如果你相互比较一段时间，就很容易知道机器是什么时候转移的。转让时，应及时通知租赁公司归还新机器。如果你不归还，你至少应该通知租赁公司，旧机器的租金和新机器的租金之间的差额必须扣除。

　　目前，由于过度竞争，复印机租赁市场已进入低利润时代。在租赁过程中，很多人会和三家公司比较货物。目前复印机租赁市场较为混乱，报价也参差不齐。最低报价和最高报价之间的差别几乎是两倍。为了便宜，有些人倾向于选择租金最低的租赁公司。然而，许多小型租赁公司租用的机器，大多是从各单位报废的机器上购回的。另一部分是对报废的设备零部件进行组装，以超低价格租赁旧办公设备。机器坏了，租赁公司敷衍了事。当你要求退款，或租赁公司是空的。请记住，一个合适的租赁公司有一个成本核算，包括机器折旧、消耗品成本、备件成本、工资、办公租金、税收等。要小心片面的低价和租金与设备的价值远远不相称。

　　因此，租赁复印机时一定要注意这些潜规则，以免上当受骗。