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办公设备服务商那么多,为什么2000+企业选择共友科技?
答案很简单:我们的服务,靠谱。
很多企业都有过这样的经历:
• 设备坏了,打电话报修,等了两天还没人来
• 维修师傅来了,修了半天没修好,说"要返厂"
• 耗材快用完了,催了好几次才送来
• 签合同前说的什么都好,签完合同服务就打折扣
在共友科技,这些问题不会发生。因为我们有一套完善的服务保障体系,从报修到维修、从保养到耗材,每一个环节都有标准、有监督、有保障。
我们推行标准化服务流程,从客户报修到维修完成,每一步都有明确的标准和要求。
四步标准服务流程:
• 客户通过电话、微信等方式联系我们报修
• 客服人员记录故障现象、设备型号、客户地址、联系方式
• 根据故障情况,安排合适的技术人员上门
• 技术人员接单后,第一时间联系客户,确认上门时间
• 准备好可能用到的配件和工具
• 按时到达客户现场
• 到达后,先检测设备故障原因
• 向客户说明故障情况和维修方案,确认维修费用
• 客户同意后,开始维修
• 维修完成后,测试设备运行正常
• 清洁设备和现场
• 请客户验收,确认设备正常使用
• 讲解维修情况和注意事项
• 客户签字确认,服务完成
• 后续跟进,确保设备运行稳定
全程透明:从报修到完成,每一个环节都有记录,客户随时可以查询进度。
共友科技坚持自有技术团队,所有技术人员均为公司全职员工,绝不外包。
为什么坚持自有团队?
• 响应更快:自有团队,调度灵活,接到报修可以马上安排出发
• 技术更稳:定期培训,技术水平有保障,不是游击队
• 服务更规范:统一服务标准、统一着装、统一话术
• 更有保障:修完有质保,出了问题找得到人
我们的技术团队:
• 厂家认证星级技术团队
• 全员持证上岗
• 定期接受富士胶片、佳能原厂技术培训
• 平均从业经验5年以上
服务响应速度:
• 核心区域(拱墅区、西湖区、滨江区):工作日报修后,快速安排上门
• 一般故障:当天或次日上门
• 紧急故障:优先处理,尽快到达
• 保修设备:按合同约定的响应时间执行
很多客户担心:维修会不会越修越坏?修好了过两天又坏了怎么办?
在共友科技,这些担心是多余的。
维修质量保障措施:
1. 先检测,后报价,同意再修
不会上来就拆、修完了再给你报个高价。我们的技术人员会先检测故障原因,报维修方案和费用,您同意了再修。不同意的话,不收费。
2. 原厂零配件
维修更换的零配件,优先使用原厂正品零配件,确保维修质量和设备稳定性。
3. 维修质保
维修后提供质保服务,同故障在质保期内重复出现,免费返修。
4. 维修记录建档
每台设备都有维修档案,什么时候修的、换了什么配件、出现过什么故障,全部有记录。这样一来,下次再出问题,能更快定位原因。
很多企业对待办公设备的态度是:坏了再修。
但其实,定期保养比坏了再修更省钱、更省心。
就像汽车要定期保养一样,复印机、打印机也需要定期保养。定期保养可以:
• 降低故障率,减少意外停机
• 延长设备使用寿命
• 保持打印质量稳定
• 减少耗材浪费
共友科技的租赁客户,均享受定期上门保养服务:
• 清洁保养:清洁光路、清洁硒鼓、清洁纸路,去除粉尘和污渍
• 部件检查:检查易损件磨损情况,提前更换,避免故障
• 参数校准:校准色彩、校准浓度,保证打印质量
• 性能检测:检测设备运行状态,发现潜在问题
• 耗材提醒:检查耗材余量,提前预警,及时更换
保养周期根据设备使用情况而定,一般每1-3个月一次。
耗材用完了,机器就没法用了。
共友科技提供全品类办公耗材供应服务:
• 碳粉/硒鼓:各品牌复印机、打印机碳粉、硒鼓
• 墨盒:喷墨打印机墨盒
• 复印纸/打印纸:A4、A3等各规格复印纸、打印纸
• 其他耗材:鼓组件、定影组件等易耗配件
耗材服务优势:
• 正品耗材:品牌原装耗材,品质有保障,不伤机器
• 及时配送:杭州核心区域可快速配送
• 上门更换:不仅送耗材,还可以上门更换,不用您动手
• 价格实惠:批量采购,价格有优势
我们对服务质量有严格的监督机制:
1. 服务回访
每次维修服务完成后,客服人员会进行电话回访,了解客户对服务的满意度。
2. 投诉处理
如果您对服务不满意,可以随时投诉。我们会在24小时内给出处理方案,直到您满意为止。
3. 定期沟通
长期合作客户,我们会定期沟通,了解服务情况,收集改进意见。
4. 服务考核
技术人员的收入和服务质量挂钩,服务好的奖励,服务差的处罚。
办公设备租赁,租的不只是设备,更是服务。
设备再好,服务跟不上,也是白搭。
共友科技深耕行业20余年,深知服务的重要性。我们始终认为:服务质量,就是我们的生命线。
正是因为对服务的坚持,才有了2000+客户的信任,才有了交工集团、碧桂园、滨江房产、浙江大学、海康威视这些标杆客户的选择。
如果您也在找一家靠谱的办公设备服务商,欢迎联系共友科技。